Soy Sergio Agámez, desarrollador de software basado en Colombia, y soy la persona que construyó y mantiene ExtractoPro. No hay un equipo de marketing detrás, ni inversionistas, ni una agencia escribiendo este texto: soy yo, escribiendo el código, respondiendo los correos y decidiendo qué bancos soportar a continuación.

Si tienes una pregunta o algo no funciona como esperabas, me escribes a sergioagamezn@gmail.com y te respondo yo mismo.

Por qué construí ExtractoPro

Empecé a hablar con contadores y auxiliares contables en Bogotá y Medellín mientras pensaba en qué problema valía la pena resolver. La misma queja se repetía: cada cierre mensual perdían entre dos y cuatro horas pasando extractos bancarios PDF a Excel a punta de copiar y pegar, fila por fila, para hacer la conciliación bancaria.

Probé los convertidores genéricos que ya existían — SmallPDF, ILovePDF, herramientas en inglés — y los resultados eran frustrantes para un extracto colombiano:

Los puntos de miles y las comas decimales (1.234.567,89) terminaban convertidos a formato gringo y dañaban toda la columna de saldos.
Las columnas débito y crédito se mezclaban en una sola, obligando al contador a separarlas a mano.
El GMF (4x1000), las retenciones y las comisiones quedaban pegados a la descripción de la transacción anterior.
Y el problema más básico: los extractos de Bancolombia vienen protegidos con la cédula del titular, y la mayoría de convertidores ni siquiera dejan abrirlos.

ExtractoPro nació para resolver eso específicamente: extractos de Bancolombia, Davivienda, BBVA Colombia, Banco de Bogotá, Scotiabank Colpatria, Nequi, Daviplata y los demás bancos del país, respetando el formato numérico colombiano y dejando débitos y créditos en columnas separadas listas para importar a Siigo, World Office, Helisa o Alegra.

Compromiso con la seguridad de tus datos

Un extracto bancario es información sensible. Estas son las decisiones técnicas que tomé desde el primer commit:

Tu PDF se elimina inmediatamente tras la conversión. El archivo se sube a un almacenamiento temporal privado, el servidor lo procesa para extraer las transacciones y luego lo borra. Persiste solo los segundos necesarios para procesarlo — no queda guardado en buckets permanentes ni en logs.
Conexión cifrada en tránsito. Toda la subida y descarga ocurre sobre HTTPS/TLS.
Cero datos personales para empezar. El usuario anónimo recibe una conversión gratis al día sin necesidad de registrarse: ni correo, ni nombre, ni cédula.
Operamos bajo el marco de la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y la regulación de la Superintendencia de Industria y Comercio. Consulta nuestra política de privacidad completa para los detalles sobre qué datos guardamos cuando creas una cuenta y cómo puedes pedir que los borremos.

Soy desarrollador de software, no contador público. Mi experiencia es construir y operar productos digitales, y para los temas contables específicos he conversado con contadores en ejercicio durante el diseño del producto. Cuando tengo dudas sobre cómo se categoriza una transacción para efectos de DIAN o conciliación, las consulto antes de publicar contenido.

Cómo se sostiene el proyecto

ExtractoPro es un proyecto bootstrapped — sin rondas de inversión, sin deuda, build-in-public. Se sostiene así:

1 conversión gratis al día para usuarios anónimos (sin registro).
5 conversiones gratis al día si creas una cuenta gratuita.
Paquetes de créditos y suscripciones desde $9.900 COP para contadores y empresas que procesan varios extractos al mes. Puedes ver los detalles en la página de precios.

Esa es toda la economía del producto. No vendo tus datos, no muestro publicidad, no comparto información con terceros más allá de los proveedores estrictamente necesarios para que el sitio funcione (procesador de pagos y hosting).

Hablemos

Si eres contador, auxiliar contable, dueño de pyme o simplemente alguien que necesita organizar sus extractos para la declaración de renta y algo no está funcionando — o si tu banco no aparece todavía en la lista — escríbeme directamente a sergioagamezn@gmail.com.

Leo todos los correos. Las mejoras que más han movido la aguja del producto vinieron de mensajes de usuarios señalando un extracto que no se procesaba bien o un campo que faltaba en la exportación. Si tienes uno de esos, mándamelo.

— Sergio Agámez
sergioagamezn@gmail.com