Siigo Nube tiene un módulo de carga masiva de comprobantes contables, pero pide un layout específico —tipo de comprobante, número, cuenta PUC, tercero, centro de costos— que el Excel crudo de un extracto bancario no trae. El trabajo real no es la conversión del PDF; eso son treinta segundos. Es montar la plantilla que cierra ese hueco una vez y se reusa cada mes.

El error que veo repetido cuando un auxiliar arma la plantilla de Siigo por primera vez es dejar la columna de tercero vacía para los gastos bancarios —comisión de manejo, GMF, intereses— porque "ahí no hay un proveedor". Siigo rechaza la fila: el tercero es obligatorio. La salida que funciona es apuntar esos movimientos al propio banco como tercero, y dejarlo escrito en la plantilla para no repensarlo cada cierre.

Esta guía describe el flujo realista para cargar un extracto bancario en Siigo sin digitar movimiento por movimiento. Las referencias a menús son genéricas: Siigo tiene varias versiones —Siigo Pyme, Siigo Contador, Siigo One— y el nombre exacto de la opción de importación cambia entre ellas, así que conviene confirmar contra la instalación que uses. La lógica de la plantilla es estable.

Por qué la plantilla es el centro del trabajo

El Excel que sale de ExtractoPro tiene cinco columnas: fecha, descripción, débito, crédito, saldo. Es la fotografía exacta del extracto. Siigo, en cambio, no contabiliza movimientos sueltos: contabiliza comprobantes, y un comprobante necesita saber qué tipo es (egreso, ingreso), contra qué cuenta del PUC va, a qué tercero corresponde y —si la empresa segmenta— a qué centro de costos. Ninguno de esos cuatro datos viene en el extracto. El banco no sabe ni le importa tu plan de cuentas.

Entonces el flujo no es "convertir y subir". Es "convertir, mapear, subir". El mapeo —de qué descripción del extracto a qué cuenta PUC y qué tercero— es lo que toma tiempo la primera vez y casi nada las siguientes, porque los conceptos de un extracto bancario se repiten mes a mes: la cuota de manejo, el 4x1000, los pagos a los mismos proveedores, los recaudos de los mismos clientes.

Un contador independiente en Pereira que lleva 14 clientes en Siigo Nube me contaba que procesa entre 18 y 25 extractos al mes en cierres normales —cada cliente con una o dos cuentas—. Antes de tener plantillas por cliente, eran tres días de digitación al cierre. Ahora el cuello de botella es otro: que los clientes le manden los PDF a tiempo.

Flujo completo

Descargar el extracto en PDF desde el portal del banco
Convertir el PDF a Excel con ExtractoPro
Volcar los datos en la plantilla con el layout de Siigo
Mapear cuenta PUC y tercero por concepto
Cargar el archivo en Siigo y revisar la vista previa
Confirmar y conciliar contra los registros internos

Paso 1: Convertir el extracto PDF a Excel

En ExtractoPro cargas el PDF del extracto y descargas un Excel con la estructura básica:

Fecha	Descripción	Débito	Crédito	Saldo
03/04/2026	PAGO PROV LUBRICANTES DEL VALLE SAS NIT 800456321 FACT 2026-04-128	3.450.000		41.220.000
04/04/2026	RECAUDO PSE TALLERES MOTOR CENTER NIT 901567890		2.180.000	43.400.000
04/04/2026	GMF 4X1000	13.800		43.386.200

El ejemplo de toda esta guía es Auto Repuestos La 27 SAS (NIT 901324567), una pyme de autopartes que paga a su proveedor habitual, Lubricantes del Valle SAS (NIT 800456321), y recibe recaudos de talleres clientes.

Si es la primera vez que haces la conversión, parte por la guía base: cómo convertir un extracto bancario PDF a Excel. Si trabajas con cuentas de Bancolombia protegidas con la clave de cédula, ExtractoPro maneja el desbloqueo en el mismo flujo.

Paso 2: Volcar los datos en la plantilla de Siigo

Aquí se decide si la carga corre limpia o si pasas la tarde corrigiendo rechazos en la vista previa.

Columnas que Siigo pide para movimientos bancarios

Columna	Descripción	Ejemplo
Tipo de comprobante	Código del documento	CE (comprobante de egreso) o CI (comprobante de ingreso)
Número	Consecutivo del comprobante	0501
Fecha	Fecha del movimiento (DD/MM/AAAA)	03/04/2026
Cuenta contable	Código PUC de la cuenta	2205 (Proveedores)
Tercero	NIT o cédula del tercero	800456321
Concepto / detalle	Descripción del movimiento	PAGO FACT 2026-04-128 LUBRICANTES DEL VALLE
Débito	Valor debitado	3.450.000
Crédito	Valor acreditado	0
Centro de costos	(Cuando aplica)	02

Así queda la fila del pago al proveedor para Auto Repuestos La 27 SAS: comprobante CE 0501, fecha 03/04/2026, cuenta PUC 2205, tercero 800456321 (Lubricantes del Valle SAS), concepto "PAGO FACT 2026-04-128", débito $3.450.000, crédito 0. Y la del recaudo: comprobante CI 0312, fecha 04/04/2026, cuenta PUC 1305, tercero 901567890 (Talleres Motor Center), crédito $2.180.000.

Recomendación práctica: si tu versión de Siigo permite descargar la plantilla de importación en blanco desde la propia opción de carga, trabaja sobre ella. El orden y el nombre exacto de las columnas puede cambiar entre Siigo Pyme, Siigo Contador y Siigo One, y partir de la plantilla del sistema te ahorra adivinar.

Estructura de la plantilla reutilizable

La plantilla que de verdad ahorra trabajo no es una hoja única. Es un libro con tres capas:

Plantilla_Siigo_AutoRepuestosLa27.xlsx
├── Hoja 1: Extracto crudo (pegado tal cual desde ExtractoPro)
├── Hoja 2: Comprobantes formateados (lo que se carga a Siigo)
└── Hoja 3: Catálogo de terceros frecuentes (NIT, nombre, cuenta PUC habitual)

La hoja 2 jala los datos de la hoja 1 con fórmulas y completa cuenta PUC y tercero buscando en la hoja 3 por el patrón del concepto. Cuando aparece un proveedor nuevo, agregas una fila a la hoja 3 una vez y queda mapeado para siempre.

=SI(ESNUMERO(HALLAR("NÓMINA";B2));"2505";
 SI(ESNUMERO(HALLAR("GMF";B2));"511595";
 SI(ESNUMERO(HALLAR("COMISIÓN";B2));"530505";
 BUSCARV(B2;Hoja3!A:C;3;FALSO))))

Convenciones de formato

Fecha: usa el formato exacto que pide la plantilla de tu versión. No mezcles formatos en el mismo archivo.
Separador decimal: coma para decimales, punto para miles, salvo que la documentación de tu versión indique otra cosa para el archivo de carga.
Tildes y ñ: si después de cargar aparecen mal, es un tema de codificación del archivo. Verifica con una carga de prueba pequeña antes de subir el extracto completo.
Sin filas en blanco al final del rango.

Paso 3: Mapear cuenta PUC y tercero

Clasificación contable de transacciones comunes

Concepto en extracto	Cuenta PUC	Descripción
Pago de nómina	2505	Salarios por pagar
Pago a proveedor / PSE	2205	Proveedores nacionales
Recaudo / consignación cliente	1305	Clientes nacionales
Cuota de manejo / comisión bancaria	530505	Gastos bancarios
GMF 4X1000	511595	Impuestos asumidos
Intereses bancarios pagados	530520	Intereses
Cuota de préstamo	2105	Obligaciones financieras
Transferencia entre cuentas propias	111005	Bancos (cuenta destino)
Retención en la fuente aplicada	2365	Retención en la fuente

Estos códigos a nivel de cuenta de mayor son la referencia conceptual. Los códigos PUC pueden variar según el plan de cuentas que tenga parametrizado cada empresa: verifica contra el catálogo activo en Siigo y baja al auxiliar específico que la instalación use para cada cliente, proveedor o cuenta bancaria.

El tercero es la columna que más rechaza

Siigo valida el tercero al cargar. Si el NIT no está creado, la fila se rechaza en la vista previa. Para movimientos con tercero claro —pago a Lubricantes del Valle, recaudo de Talleres Motor Center— el NIT sale del concepto del extracto o del libro de proveedores. Para gastos bancarios, GMF y comisiones, no hay un proveedor real: la práctica común es asignar al propio banco como tercero (Bancolombia NIT 890903938, por ejemplo) y dejarlo fijo en la plantilla.

Para movimientos donde el tercero real toca investigar —un recaudo PSE de un cliente que aún no está creado— un placeholder genérico funciona, pero solo si lo reclasificas el mismo cierre. Si lo dejas para después, en seis meses tienes una cuenta puente con decenas de movimientos sin trazar.

Paso 4: Cargar el archivo en Siigo y revisar la vista previa

El paso distintivo de la carga masiva de Siigo es que muestra una vista previa de los comprobantes antes de confirmar: ves cómo va a quedar cada asiento, con su cuenta, su tercero y sus valores, y puedes corregir el archivo antes de que toque la contabilidad. Úsala en serio; no es un trámite para saltar.

El flujo típico (el nombre exacto de la opción cambia entre Siigo Pyme, Siigo Contador y Siigo One, así que confirma en tu instalación):

Ingresa a Siigo con tu usuario.
Abre la opción de carga masiva o importación de comprobantes contables.
Selecciona el tipo de comprobante (egreso o ingreso, según el archivo).
Carga el archivo Excel preparado.
Revisa la vista previa: confirma que las cuentas PUC, los terceros y los valores estén bien y que no haya filas marcadas con error.
Corrige en el Excel lo que aparezca rechazado y vuelve a cargar.
Confirma la importación.

Si tu empresa tiene cuentas en Bancolombia, Davivienda y BBVA, convierte los tres extractos con ExtractoPro el mismo día, prepara los tres archivos contra la plantilla y cárgalos de un solo viaje. Entrar al módulo tres veces en días distintos cuesta más que hacerlo de corrido.

Paso 5: Conciliar contra los registros internos

Cargar el extracto a Siigo no es lo mismo que conciliar. Una vez los comprobantes están dentro, falta cruzar:

Listar los movimientos del extracto cargados en Siigo.
Listar los movimientos contables internos de la misma cuenta.
Cruzar lo que coincide en monto y fecha.
Identificar lo que falta: comisiones que no se habían registrado, GMF, intereses, recaudos no causados (del extracto); cheques girados aún no cobrados, transferencias en tránsito (internos).
Ajustar y registrar la conciliación firmada.

Algunas versiones de Siigo tienen un módulo de conciliación bancaria que ayuda con el cruce. Si quieres revisar la lógica conceptual antes de operarla, conciliación bancaria en Excel: guía práctica explica los conceptos que aplican en cualquier sistema.

Cuánto tiempo toma en realidad

El primer cierre de una cuenta toma 25 a 30 minutos: armar la plantilla, mapear los conceptos contra el PUC, cargar los terceros nuevos, revisar la vista previa varias veces. Del segundo cierre en adelante, son alrededor de 10 minutos por cuenta —pegar el extracto crudo, dejar que las fórmulas mapeen, cargar, confirmar—. La inversión va al inicio. Por eso al contador de Pereira con 14 clientes le rinde tener una plantilla por cada uno: el costo de montarlas se pagó en el primer cierre y de ahí en adelante es ganancia.

Otros software contables compatibles

El mismo flujo —PDF a Excel, plantilla con el layout del sistema, carga, conciliación— aplica para los otros sistemas usados en Colombia:

Si llevas la contabilidad de varios clientes y los cierres se te juntan, las conversiones diarias del plan gratis pueden quedarse cortas. Revisa los planes de ExtractoPro para tener margen.

Cierre operativo

La carga masiva de Siigo funciona bien cuando el archivo llega limpio a la vista previa; cuando no, la vista previa te devuelve fila por fila lo que falta. La causa número uno de rechazo es la columna de tercero —vacía en los gastos bancarios, o con un NIT que no está creado—, así que mantener actualizado el catálogo de terceros frecuentes de tu plantilla es lo que más tiempo te ahorra mes a mes. El primer cierre de cada cliente cuesta media hora; los siguientes se ganan o se pierden antes de abrir Siigo, en la calidad del Excel que cargas.

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Cómo importar un extracto bancario a Siigo paso a paso