Extracto bancario para declaración de renta 2026

Entre agosto y octubre de 2026 las personas naturales en Colombia presentan la declaración de renta del año gravable 2025. Los contadores se desbordan, los clientes llegan tarde con carpetas incompletas, y la pregunta que más se repite es: "¿qué extractos bancarios necesito traer?". Esta guía resuelve esa duda de raíz: si estás obligado a declarar, qué pide tu contador, cuántos meses descargar y cómo organizar el extracto bancario para que el cierre fiscal no se vuelva una pesadilla.

Aclaración: la DIAN no te va a exigir los extractos cuando subas el formulario 210. Los extractos son insumo del contador (y respaldo tuyo en caso de revisión posterior). Por eso conviene prepararlos bien.

¿Estás obligado a declarar renta en 2026?

La declaración que presentas en 2026 corresponde al año gravable 2025. Los topes se calculan con el valor de la UVT vigente en 2025: $49.799 (Resolución DIAN 000193 del 4 de diciembre de 2024).

Eres declarante si en 2025 superaste cualquiera de estos topes (Art. 594-3 del Estatuto Tributario):

Concepto	UVT	Equivalente en pesos 2025
Patrimonio bruto al 31 de diciembre	> 4.500 UVT	> $224.095.500
Ingresos brutos del año	≥ 1.400 UVT	≥ $69.718.600
Consumos con tarjeta de crédito	> 1.400 UVT	> $69.718.600
Compras y consumos totales	> 1.400 UVT	> $69.718.600
Consignaciones bancarias, depósitos o inversiones	> 1.400 UVT	> $69.718.600

Además, si fuiste responsable de IVA (antes "régimen común") en 2025, declaras renta de manera automática.

Basta superar uno solo de los topes — no hace falta superarlos todos. Y "consignaciones" incluye Nequi, Daviplata y demás billeteras digitales: el banco también las reporta a la DIAN vía información exógena.

Declarar no es lo mismo que pagar: muchas personas declaran y no pagan nada porque las retenciones ya cubrieron el impuesto. Pero no declarar cuando estás obligado sí genera sanción.

Calendario para personas naturales en 2026

Las personas naturales declaran entre el 12 de agosto y el 26 de octubre de 2026, según los dos últimos dígitos de la cédula. Los primeros son los que terminan en 01-02 (12 de agosto) y los últimos los terminados en 99-00 (26 de octubre). El calendario completo fue fijado por el decreto reglamentario anual de la DIAN publicado el 26 de diciembre de 2025 — consulta tu fecha exacta en dian.gov.co.

Si presentas un solo día después del vencimiento, la sanción por extemporaneidad es del 5% del impuesto a cargo por cada mes o fracción de mes de retraso (Art. 641 del Estatuto Tributario). La sanción mínima en 2026 es de 10 UVT ($523.740 con la UVT 2026 de $52.374, fijada por la Resolución DIAN 000238 del 15 de diciembre de 2025). Mejor agenda con tu contador en mayo o junio y descarga los extractos en febrero o marzo, antes de que los portales se congestionen.

Por qué tu contador necesita los extractos

La declaración de renta no es solo "lo que aparece en el certificado de ingresos y retenciones". Si solo trabajas bajo nómina y tienes muy pocos otros ingresos, sí, el certificado puede ser casi suficiente. Pero la mayoría de declarantes tienen ingresos adicionales que solo aparecen en los extractos bancarios:

• Rendimientos financieros: intereses sobre saldos, CDT, fondos de inversión.
• Arriendos recibidos: si tienes un inmueble alquilado.
• Honorarios y servicios facturados como independiente.
• Ventas ocasionales: vehículo, inmueble, otros activos.
• Ingresos por plataformas digitales: Rappi, Uber, freelance internacional.
• Donaciones y giros recibidos.

Tu contador también usa los extractos para:

• Calcular el patrimonio bruto al 31 de diciembre: saldos en cuentas, CDT, inversiones.
• Identificar el GMF (4x1000) retenido: hay tratamiento específico según si la cuenta está marcada como exenta o no.
• Detectar retenciones en la fuente aplicadas por el banco o pagadores.
• Validar gastos deducibles según tu cédula tributaria (rentas de trabajo, capital, no laborales).
• Conciliar consignaciones con la realidad de tus ingresos.

Sin los extractos, el contador estima. Y estimar mal en una declaración de renta sale caro: o pagas de más, o pagas de menos y la DIAN te visita después.

Cómo descargar los 12 meses de cada cuenta

Baja los PDF originales de enero a diciembre del año fiscal que vas a declarar. Si declaras el año gravable 2025, descargas los extractos de enero a diciembre de 2025. Tienes que hacerlo de todas tus cuentas activas, incluyendo billeteras digitales:

• Bancolombia: la Sucursal Virtual suele permitir consultar varios meses hacia atrás (la ventana exacta cambia con frecuencia, verifícala en el portal). Paso a paso en cómo descargar el extracto de Bancolombia en PDF.
• Davivienda: guía en cómo descargar el extracto de Davivienda.
• BBVA Colombia: BBVA en línea (Personas) suele permitir consultar varios meses hacia atrás; el plazo exacto cambia entre versiones del portal. Detalle en cómo descargar el extracto de BBVA Colombia.
• Banco de Bogotá: cómo descargar el extracto de Banco de Bogotá.
• Scotiabank Colpatria: cómo descargar el extracto de Scotiabank Colpatria.
• Nequi: la guía está en cómo descargar el extracto de Nequi.

Tip práctico: hazlo en febrero, no en julio. Algunos bancos cierran ventanas de descarga, los portales se caen en temporada alta, y el contador trabaja mejor cuando recibe la información temprano.

Qué hacer con el extracto antes de entregarlo al contador

Pasarle 24 PDF al contador para que él los transcriba a Excel es una pérdida de tiempo (tuya y suya, porque te va a cobrar por las horas). Pásalos tú a Excel con ExtractoPro y entrega una carpeta que el contador pueda abrir y filtrar de inmediato. Si recién empiezas, mira cómo convertir un extracto bancario PDF a Excel.

1. Identificar ingresos no laborales

Filtra los créditos. Marca los que no son nómina:

• Rendimientos pagados por el banco.
• Arriendos recibidos (con concepto identificable).
• Pagos de clientes por factura electrónica.
• Transferencias recibidas con concepto reconocible.

Esos son los que tu contador va a analizar caso por caso.

2. Separar GMF y retenciones

Filtra los débitos por concepto de GMF y por retenciones bancarias. Súmalos por mes y por año. Estas cifras alimentan casillas específicas del formulario 210. El GMF es deducible del impuesto de renta en un 50% de lo pagado durante el año fiscal, sujeto a los límites generales de deducciones especiales del Estatuto Tributario (para personas naturales, cédula general con los topes vigentes establecidos por la Ley 1819 de 2016 y modificaciones posteriores — Ley 2010 de 2019 y Ley 2277 de 2022). Tu contador hace el ajuste según tu cédula y los topes del año; tú la registras al 50% en el resumen y dejas que el cierre la pula.

3. Calcular el patrimonio al 31 de diciembre

Anota el saldo final del extracto de diciembre de cada cuenta. Súmalos. Agrega saldos de CDT, fondos de inversión, acciones, y otros activos financieros. Ese total es tu patrimonio bruto financiero al cierre del año.

4. Detectar movimientos que valen aclaración

Cualquier ingreso grande que no recuerdas de dónde viene, márcalo. Mejor que tú lo aclares ahora con tu contador a que aparezca como "ingreso no soportado" en una revisión de la DIAN dos años después.

5. Armar la carpeta final

Idealmente, la carpeta para el contador contiene:

• PDF originales de los 12 meses de cada cuenta.
• Un Excel por cuenta con todas las transacciones del año.
• Un Excel resumen con totales mensuales (ingresos, gastos, GMF, saldos).
• Certificado de ingresos y retenciones del empleador.
• Certificados de CDT, fondos, acciones.
• RUT actualizado y declaración del año anterior.

Si vas a procesar varias cuentas y varios meses, mira los planes de ExtractoPro para evitar la fila del free tier en marzo.

Errores comunes al armar la carpeta de renta

1. Esperar a julio para empezar. Los contadores en julio están saturados y los portales bancarios se ponen lentos. Hazlo en febrero o marzo.
2. Olvidar Nequi y Daviplata. Si recibiste pagos por allí, son declarables. No importa que el monto te parezca pequeño.
3. No marcar tu cuenta exenta del 4x1000. Cada persona natural puede marcar una sola cuenta de ahorros como exenta del GMF hasta 350 UVT mensuales —$17.429.650 con la UVT 2025— por Art. 879 num 1 del Estatuto Tributario. Si tienes derecho y no la marcaste, perdiste plata todo el año.
4. Mezclar cuentas personales con cuentas de negocio. Si tienes una empresa unipersonal o estás registrado como profesional independiente, idealmente separas cuentas. Si no lo hiciste, al menos categoriza los movimientos.
5. Entregar capturas de pantalla en lugar del PDF. El contador necesita los datos completos. Una captura de los últimos 5 movimientos no sirve.
6. Tirar los extractos después de declarar. Guarda la carpeta al menos 5 años. La DIAN puede revisar.

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