Extracto bancario para visa americana: requisitos 2026

Si tienes cita en la embajada de Estados Unidos en Bogotá y estás juntando los documentos financieros, ya sabes que la cita es cara, la espera es larga y un papel mal preparado puede costarte el viaje. Tras revisar los flujos típicos de preparación de extractos para entrevistas consulares, escribí esta guía con lo que realmente importa: qué extracto bancario llevar para la visa americana, de cuántos meses, y cómo prepararlo para que el oficial consular vea coherencia y no señales de alerta.

Aclaración importante desde el inicio: la embajada quiere el PDF oficial generado por tu banco. Ningún Excel reemplaza ese documento. ExtractoPro entra en otro lugar del proceso: te ayuda a entender tus propios movimientos antes de la entrevista, calcular saldos promedio y detectar depósitos atípicos que el oficial podría preguntarte.

Qué pide la embajada de Estados Unidos en Bogotá

La visa B1/B2 (turismo y negocios) es la categoría más común para colombianos. La embajada no publica una lista cerrada de documentos financieros, pero según los lineamientos públicos de travel.state.gov y la experiencia repetida de solicitantes en Bogotá, conviene llevar:

• Extractos bancarios de los últimos 3 a 6 meses de las cuentas que muestren tu actividad económica (ahorros, corriente, nómina).
• Carta laboral con cargo, antigüedad, salario y fecha de regreso esperada.
• Declaración de renta del último año si aplicas (o constancia de no obligado).
• Certificado de ingresos y retenciones si eres empleado.
• RUT si eres independiente o tienes empresa.
• Soportes adicionales: títulos de propiedad, matrícula vehicular, certificados de inversión.

El formulario DS-160 es el punto de entrada del trámite y allí declaras tu situación laboral y financiera. Lo que llevas a la entrevista debe coincidir con lo que escribiste en el DS-160.

Si aplicas con familia (cónyuge, hijos), el solicitante principal generalmente carga con el respaldo financiero. Si eres dependiente económico de un patrocinador (caso típico: estudiantes universitarios, personas mayores), necesitarás también los extractos del patrocinador y una declaración de soporte.

Otras categorías

La F1 (estudiante) y la H/L (trabajo) tienen requerimientos distintos. La F1 pide demostrar capacidad de cubrir matrícula y manutención del primer año completo, normalmente con extractos del patrocinador (padre, madre, becario). Las H y L se gestionan vía empleador. Esta guía se concentra en B1/B2.

Cómo descargar el extracto oficial de tu banco

El primer paso es bajar los PDF originales. No sirven capturas de pantalla, no sirven listados copiados a Word, y mucho menos PDFs editados. Tienen que ser los archivos generados por el portal del banco.

• Bancolombia: ingresa a Sucursal Virtual Personas y descarga los extractos desde Productos → Cuentas → Extractos. Si no recuerdas el paso a paso, dejé una guía completa en cómo descargar el extracto de Bancolombia en PDF.
• Davivienda: portal de Davivienda → Mis productos → Cuenta → Extractos. Detalle paso a paso en cómo descargar el extracto de Davivienda.
• BBVA Colombia: BBVA en línea tiene extractos hasta 24 meses atrás. Detalle en cómo descargar el extracto de BBVA Colombia.
• Banco de Bogotá: ingresa a la Banca Personal en Línea → Movimientos → Extractos. Paso a paso en cómo descargar el extracto de Banco de Bogotá.
• Scotiabank Colpatria: en la Sucursal Virtual → Mis productos → Extractos. Guía en cómo descargar el extracto de Scotiabank Colpatria.
• Nequi: solo desde la app — paso a paso en cómo descargar el extracto de Nequi.

Cada banco tiene una ventana de descarga distinta y suele permitir consultar varios meses hacia atrás; las ventanas exactas cambian con frecuencia, así que descarga todos los meses que necesites apenas entres y antes de que caduque la sesión.

Qué hacer con el extracto antes de presentarlo

Aquí entra la parte que muchos solicitantes saltan: revisar tus propios extractos antes de que lo haga el oficial consular. Siéntate, abre los PDF, y pasa cada uno a Excel con ExtractoPro para poder filtrar, sumar y entender qué dicen. Si nunca lo has hecho, la guía base está en cómo convertir un extracto bancario PDF a Excel.

Lo que quieres mirar en ese Excel:

1. Saldo promedio mensual

Suma el saldo final de cada mes y divídelo entre la cantidad de meses. Ese número es el indicador resumen de tu liquidez. No hay un mínimo oficial, pero tener un saldo promedio coherente con un viaje a Estados Unidos (vuelo, hospedaje, gastos diarios) ayuda. Si vas 10 días con un presupuesto de USD 200 diarios, quieres tener al menos esa cifra disponible y reservas adicionales.

2. Ingresos recurrentes (nómina, honorarios)

Filtra los créditos. Si eres empleado, deberías ver tu nómina mensual. Si eres independiente, los honorarios o ingresos por factura electrónica. La consistencia mes a mes es lo que da credibilidad.

3. Depósitos atípicos

Cualquier crédito que rompa tu patrón habitual hay que poder explicarlo. Vendiste el carro y entraron 40 millones tres semanas antes de la cita: lleva la promesa de compraventa y la matrícula. Recibiste una herencia: lleva el documento. El oficial consular ve patrones; los movimientos coachados (depósitos grandes que aparecen sin explicación días antes del trámite) son una bandera roja conocida.

4. Origen de los fondos para el viaje

Si vas a financiar el viaje con ahorros acumulados, esos ahorros deberían ser visibles en el histórico. Si vas a financiarlo con un préstamo, lleva el documento del crédito.

5. Resumen para tu propio uso

Una hoja resumen con saldo inicial, saldo final, ingresos totales, gastos totales y promedios para cada uno de los últimos 6 meses te permite contestar cualquier pregunta del oficial sin titubear. Esa hoja no la entregas necesariamente, pero la tienes mentalmente clara.

ExtractoPro maneja extractos de los principales bancos colombianos, incluido el extracto de Bancolombia con clave de cédula. Si vas a procesar 6 meses de varias cuentas, mira los planes de ExtractoPro para no quedarte sin conversiones a mitad del proceso.

Errores comunes que cuestan la visa

1. Depositar una suma grande días antes de aplicar. El oficial consular ve cuándo entraron los fondos. Un saldo de 50 millones que apareció hace una semana no se interpreta igual que un saldo de 50 millones acumulado en 18 meses.
2. Llevar capturas de pantalla del app del banco. No son documento oficial. Lleva siempre el PDF generado por el portal.
3. Llevar extractos editados. Si tu PDF tiene metadatos modificados, el oficial puede notarlo. Baja el original y no lo toques.
4. No saber explicar tus propios movimientos. Si el oficial pregunta "¿qué fue ese ingreso de 8 millones en marzo?" y tu respuesta es "no me acuerdo", se debilita tu caso.
5. Mostrar extractos de cuentas que no concuerdan con tu empleo declarado. Si declaraste que eres asistente administrativa con un sueldo de 2 millones y tus extractos muestran 30 millones mensuales, el oficial va a preguntar.
6. Confundir Nequi como única fuente de respaldo. Nequi y Daviplata son válidos pero no sustituyen un historial bancario tradicional. Combinalos con tu cuenta principal.

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